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學務管理科

文章來源:        時間:2014年01月08日 15:33

學務管理科

崗位

負責人

聯系電話

辦公地點

學籍管理(科長)崗

江裕顯

6291185

行政樓402

成績與畢業審查崗

李熙

6291185

行政樓402

學生交流與幫扶崗

李翊

6291530

行政樓402


崗位職責

(一)學籍管理(科長)崗

1.在教務處分管處長的領導下,負責統籌學務管理科的工作,制定工作計劃,編制年度預算,做好學年學期工作總結;

2.負責組織修訂、擬定學務管理相關的管理制度;

3.負責學務科日常工作及人員的組織與協調,定期組織業務學習及每周工作例會等;

4.負責學校學生學籍、學歷、學位注冊,全校學生人數統計表、班數統計表、“高基表”、高等教育質量檢測國家數據平臺等學籍報表的填報;

5.負責學生休學(保留學籍)、留降級、復學、轉專業、轉學、退學等學籍異動辦理及注冊工作;

6.負責畢業、學位、第二校園、輔修教育等各類證書及學生證、?;盏恼袠?、征訂;

7.負責學生畢業資格、學士學位資格復核,組織召開校學位評定委員會;

8.負責組織各教學秘書的學務管理有關培訓工作;

9.完成領導交辦的其他工作。

(二)成績與畢業審查崗

1.負責全校學生成績管理、更正工作;

2.負責學生的免修、免考、免聽等形式成績處理工作;

3.負責境內外(含閩臺合作)交流生、轉專業等特殊課程學習學分認定工作;

4.負責輔修專業及輔修學位教育的組織、申報及課程安排管理、輔修專業證書及學位證書資格審查等工作;

5.負責畢業生的成績管理與學分審核,做好學生畢業資格和學士學位授予情況審核工作;

6.負責結業證書、肄業證書、畢業證明書、學位證明書等證書的審核、印制及簽發;

7.負責畢業生的畢業存根、畢業生學業成績等材料歸檔;

8.負責留學生、進修生、旁聽生的學習資格審核和成績管理,審核和辦理進修證書;

9.完成領導交辦的其他工作。

(三)學生交流與幫扶崗

1.負責大學生促進中心的日常運行管理指導工作;

2.負責學業排查及排查后學生幫扶措施落實,指導學促中心聯系安排公共類課程教師輔導答疑;

3.負責國內高?!暗诙@”交流生的選拔、派出,來校學習、組織協調各部門接收等工作;

4.協助做好境外(含閩臺合作)交流學生相關管理工作;

5.協助做好學生畢業資格和學士學位授予情況初審;

6.負責畢業生、在校生學籍和成績信息的證明公正工作;

7.負責畢業生的圖像信息采集、核對與整理,畢業證書、學位證書等證書的印制、發放;

8.負責辦理學生出國中英文在校證明、畢業證明、學位證明、成績證明等,

9.受理校外各單位對歷屆畢業生學歷學位證書的查詢;

10.負責新生學生證蓋章及在校生學生證補辦;

11.完成領導交辦的其它工作。



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