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合作科

文章來源:        時間:2018年02月01日 22:09

合作科

崗位

負責人

聯系電話

辦公地點

綜合管理(副科長)崗

姚金泱

6291566

行政樓407

處務秘書崗

雷  潔

6291566

行政樓407

崗位職責

(一)綜合管理崗

1、組織編制部門年度工作計劃與總結;

2、組織編制部門年度預算及協調實施;

3、負責學校教學工作會議的組織、考勤與記錄;

4、負責部門處務會組織、紀要與任務督辦;

5、負責學校教學指導委員會秘書處日常事務;

6、負責學校期中教學檢查的組織與安排;

7、負責部門的信息報送和宣傳報道;

8、負責部門教學管理制度的修訂、匯編;

9、負責教學管理人員培訓的組織與安排;

10、協助處領導編撰各類專項工作報告。

(二)處務秘書崗

1、負責上級部門、校內其他部門文件的登記、處理、存檔與落實;

2、負責部門文號文件的形式處理、制作、整編;

3、負責教務處印章的保管、使用與登記;

4、負責協調教務處的對外聯絡、接待與溝通;

5、負責處理部門信箱、校(處)長信箱、廈理工e起來等的信息受理與協調反饋;

6、負責部門辦公用品的采購與管理;

7、負責報刊雜志、信件的征訂、收發與處理;

8、負責部門人員的考勤、考核、績效分配;

9、負責部門勤工助學學生的用工管理;

10、負責部門鑰匙的保管、使用。



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