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關于做好2020-2021學年第1學期學生學業情況排查工作的通知
文章來源:                                   時間:2020年10月08日 10:20  

各學院:

為加強學生的學業管理與幫扶,根據《廈門理工學院全日制本科生學分制學籍管理規定》(廈理工教[2017]21號),請各學院認真做好所有在校學生的成績、學分核查工作。學生退學、留降級和學業預警工作直接關系到學生的切身利益,也可能影響學校乃至社會的穩定,需要校院二級及時、仔細、審慎做好。

受疫情影響,本學期大部分補考課程成績錄入已于10月7日完成,對于達到學業預警學生,學院須逐一告知學生及家長,并指導其做好重新學習選課,落實好學業幫扶;對于達到留降級及以上預警情形的學生,學院須與學生及其家長充分溝通并留存書證,結合學生平時學習表現、學業實際情況(是否有待補考課程)及學生意愿等,辦理留降級、試讀或自愿退學等手續,學院要針對不同情況采取不同幫扶舉措,爭取最大幫扶實效。具體通知如下:

一、學業排查流程

1.系統路徑:成績管理—學籍預警

2.系統操作步驟(詳見附件1)

(1)學業預警統計:按要求分年級(本次統計為2016級建筑學和2017級、2018級、2019級)對在讀學生進行預警統計。

(2)學業預警處理:學院完成預警處理確認后,學生登錄教務系統可以查看預警等級及具體不合格課程。

3.學分數據核對:學院在完成第一步學業預警統計后,如有以下情況需按要求處理:

(1)個別入學早且有創業或參軍入伍的學生(學號前兩位數字與當前所在年級數相差2以上,如學號以“14”開頭的17級學生),需打印成績單后核實具體不及格學分。

(2)對于預警等級為“留降級”和“應予退學”的,在預警統計界面導出詳細名單,逐一與學生核對。如曾留降級過的,可在學籍異動維護查詢學生的異動的具體時間,本次視具體情況再辦理。

(3)如有學生上學期(年)的課程基本都是零分情況,該生可能存在長期不在校情況,請及時報學校學工處處理。

(4)學院核對后,填報《廈門理工學院學業情況匯總登記表》(附件2)

二、學業預警處理

預警等級

學業情況

處理要求

院級預警

12≤不及格學分<24

學院填寫《廈門理工學院學生學業預警告知書》(附件3),加蓋學院公章后告知學生及家長,校級預警需加蓋教務處公章。

校級預警

24≤不及格學分<32

留降級

32≤不及格學分<48

學院填寫《廈門理工學院學業預警(留降級、應予退學)處理報告表》(附件4)及學生個人學業成績單,提交教務處審核后,辦理留降級手續(附件5)

可予退學

48分≤不及格學分或彈性修業年限屆滿不及格學分超過32分

根據學生及家長意愿,應辦理自愿退學手續(填學生自愿退學申請表),或由學院填寫《廈門理工學院學業預警(留降級、應予退學)處理報告表》及學生個人學業成績單,提交教務處核查,由教務處提請校長辦公會議研究決定。

注:所有統計課程公選課除外,可予退學統計的不及格課程為必修課和限定性專業選修課學分。

三、預畢業生學業排查

為做好預畢業生畢業資格初審準備工作,請學院和2021屆畢業生做好學業核查工作,在學校規定時間要求前做好重新學習選課

1. 學院核查:請學院認真核查實際已開課程是否與培養方案相符,確保2021屆畢業生能如期順利完成學業。同時,通知每名2021屆畢業生登錄新教務系統自查。

2. 學生自查:請各2021屆畢業生登錄新教務系統進行成績自查,根據專業培養計劃核對已學課程成績單,特別有校內學籍異動(轉專業、留降級等)、或停開課重新學習、或校外課程(交換生)學習的,如未做相應學分認定,請從新系統提交學分認定申請(分校內課程和校外課程不同申請流程,詳見附件6)。

3.以班為單位填寫《2021屆本科預畢業學生學業情況表》(附件7)。

四、排查要求

請各學院在接到學校重新學習選課通知后,告知所有學生,不管是否會受預警或將辦理留降級,都按規定時間選課重新學習。

請各學院將匯總的學業情況登記表(附件2)及電子版于10月15日上午10點前提交學務科李老師(yli@xmut.edu.cn),需辦理留降級等學籍異動手續的請學院督促于10月22日前辦結。2021屆預畢業生排查情況表(附件7)及電子版于10月22日前提交學務科李老師。

附件:1. 教務系統二級學院學業預警操作手冊

2. 廈門理工學院學業情況匯總登記表

3. 廈門理工學院學生學業預警告知書

4.廈門理工學院學業預警(留降級、應予退學)處理報告表

5.廈門理工學院學生留(降)級手續單

6. 教務系統學分認定操作流程

7.2021屆本科畢業學生學業情況表

教務處

2021年10月8日

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